KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

 

İşbu Aydınlatma Metni; veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden BİR CAN BİR CANDIR DERNEĞİ tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak Derneğimiz ile ilişkili Gönüllüler ve Derneğimiz ile irtibata geçen kişilere ait Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin açıklamalarda bulunmak ve bilgilendirmek amacıyla kaleme alınmıştır.

 

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Derneğimiz, dernek üyelerimiz, dernek gönüllülerimiz vasıtasıyla Derneğimizce koruma altına alınmış sokak hayvanlarının sahiplendirilmesi için kurulan ilişki kapsamında; paylaşmış olduğunuz Kişisel Verileriniz, Şirketimiz tarafından hukuka, Kanun’un amacına ve aşağıda yer alan işlenme amaçlarına uygun olarak işlenebilecektir. Bu doğrultuda;

• Derneğimiz tarafından yerine getirilmesi gereken yasal ve akdi yükümlülüklerin ifası;

• Derneğimiz ve işbirliği içinde olduğumuz sivil toplum kuruluşları, üyelerimiz ve/veya dernek gönüllülerimizce icra edilen faaliyet alanı kapsamında gerekli çalışmaların yerine getirilmesi, bu işlemlerin gerçekleştirilmesi adına Kişisel Veri Sahipleri ile iletişimin sağlanması, ilgili belge ve bilgilerin gönderilmesi/temini;

• Derneğimize ait ve faaliyetlere ilişkin lokasyonların ve bu kapsamda iletilen her türlü bilginin fiziksel güvenliği ve denetimini sağlamaya yönelik faaliyetlerin yönetilmesi;

• Derneğimizin işbirliği yaptığı toplumsal kuruşlarla sosyal kulüplerin faaliyet alanları doğrultusunda faaliyetlerin gerçekleştirilmesi;

amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri işleme şartları kapsamında Kişisel Verileri işler.

 

1. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri aktarma şartları kapsamında, Derneğimiz akdi ve kanuni yükümlülüklerini yerine getirmek; mevzuat, etkinlik yönetimi ve kurumsal iletişim süreçleri, sivil toplum kuruluşları,  sosyal kulüpler, dernek üye ve gönüllüleri kapsamında yürütülen faaliyetleri gerçekleştirmek amaçlarıyla derneklere, sivil toplum kuruluşlarına, İş Ortaklarına, bunların Hissedarlarına, Yetkililerine, Personeline, Dernek yetkililerine ve/veya üyelerine ve/veya gönüllülerine ve/veya bunların belirleyeceği üçüncü kişilere/kuruluşlara ve ilgili kuruluşlara Kişisel Verileri aktarabilir. Ayrıca ilgili kamu kurum ve kuruluşlarınca hukuki yetkileri dâhilinde talep edilmesi ve ilgili özel hukuk kişilerince mevzuat hükümleri uyarınca hukuki yetkileri dâhilinde talep edilmesi durumlarında; Derneğimiz hukuken yetkili kılınan Kamu Kurum ve Kuruluşları ile hukuken yetkili kılınan Özel Hukuk Kişileri ve/veya bunların belirleyeceği üçüncü kişilere/kuruluşlara Kişisel Verileri aktarabilir.

 

1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

 Kişisel Veriler; Kanun’un; amacı düzenleyen 1. maddesi ile kapsamı düzenleyen 2. maddesine uygunluğunun denetimi, Kanun’un 5. ve 6. maddeleri ile Politika’da yer verilen amaçların gerçekleştirilmesi ve mevzuat, sözleşme ya da talebe dayalı hukuki sebepler çerçevesinde, yasadan doğan sorumlulukların eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi amacıyla;  Derneğimiz veya Derneğimiz tarafından görevlendirilen veri işleyenler tarafından, her türlü sözlü, yazılı ve elektronik ortamda, teknik ve sair yöntemlerle, çağrı merkezi, internet sitesi gibi muhtelif yollarla toplanır ve işlenir.

 

1. Kişisel Veri Sahibinin Kanun Uyarınca Hakları

Derneğimiz, Kanun’un 10. maddesi uyarınca Kişisel Veri Sahibi olarak sizlere haklarınızı bildirmekte; söz konusu hakların nasıl kullanılacağına dair yol göstermekte ve tüm bunlar için gerekli iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri gerçekleştirmektedir. Derneğimiz, Kanunun 11. maddesi uyarınca Kişisel Verileri alınan kişilere; Kişisel Veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,  Kanun’un 11.  maddesinin  (d)  ve  (e)  bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarının olduğunu bildirir.

 

Kişisel Veri Sahipleri sayılan haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Derneğimize iletebileceklerdir:

• Bu kapsamda beyan ve taleplerin ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığıyla veyahut iadeli taahhütlü mektupla ……/İstanbul adresine  iletilmesi,

• 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak  adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,

• Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen/öngörülecek bir yöntemin izlenmesi.

Kişisel Veri Sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için Kişisel Veri Sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

Derneğimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Derneğimizin Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA BEYANI

Tarafıma verilen Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’ni okudum. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında bilgilendirildim, yasal haklarımı anladım. Bu şekilde alınan aşağıdaki rızamın geçerli olduğunu ve özgür irademe dayandığını kabul ediyorum.

Derneğinizle paylaştığım Kişisel Veri veya Özel Nitelikli Kişisel Veri teşkil eden bilgilerimin Derneğiniz’e yapacağım/yaptığım şikâyet ya da inceleme taleplerim kapsamında, bu talep ve şikayetlerimin değerlendirilmesi, karşılanması, takip ve yönetiminin sağlanması; bu amaçlarla bilgilendirme yapılması ve iletişim kurulması; kurulan ilişkiden doğan edimlerin ifa edilmesi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi; idari veya adli makamlar tarafından getirilen yükümlülüklerin karşılanması için otomatik veyahut otomatik olmayan yollarla toplanmasına, kullanılmasına, açıklanmasına, aktarılmasına ve işlenmesine; bu doğrultuda kişisel bilgilerimin gerekli olması halinde Derneklere, Sivil Toplum Kuruluşlarına, İş Ortaklarına, bunların Hissedarlarına, Yetkililerine, Personeline, Dernek yetkililerine ve/veya üyelerine ve/veya gönüllülerine ve/veya bunların belirleyeceği üçüncü kişilere/kuruluşlara ilgili Kuruluşlar, Hukuken Yetkili Kılınan Kamu Kurum ve Kuruluşları, Hukuken Yetkili Kılınan Özel Hukuk Kişileri ve/veya bunların belirleyeceği üçüncü kişiler/kuruluşlar ile paylaşılmasına ve Derneğinizin ilgili mevzuat hükümleri doğrultusundaki yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla, dilediğim zaman reddetme hakkına sahip olduğumun bilinciyle Derneğiniz tarafından otomatik veyahut otomatik olmayan yollarla işlenmesine açık ve yazılı rızam ile onay veriyorum.

 

Kişisel Veri Sahibi

Adı Soyadı                 :

Tarih                          :

İmza                           :

​